Produs propriu GraalSoft · Stockroom, parte din platforma Sarmis

Întrebi cu vocea și afli stocul din toate depozitele.

Echipa întreabă în cuvintele ei, scris sau vorbit, și primește stocul pe depozite sau factura unui client direct din ERP. Nimeni nu mai deschide sistemul pentru asta.

Vezi produsul: stockroom.sarmis.ai
Stoc pe depozitecantități, locații și data datelor
Text și voceîntrebi vorbind, răspunsul ți se citește
Web, WhatsApp, email, Telegram, Slackîntrebi de unde ești
Aprobare umanăpentru orice acțiune ireversibilă
PROVOCAREA

„Cât mai avem în stoc?” trece prin trei oameni și o oră.

Într-o firmă de distribuție, agentul de vânzări întreabă pe WhatsApp, cineva din depozit deschide ERP-ul, răspunsul vine mai târziu și uneori greșit. Între timp, clientul a sunat la concurență. Stockroom răspunde direct din datele firmei, pe același canal pe care a fost pusă întrebarea.

PENTRU CINE E UTIL

Trei oameni care nu mai deschid ERP-ul ca să răspundă.

Vânzări

Răspunde clientului de pe telefon: „avem pe stoc, în Brașov, 469 de bucăți”. Fără să sune la depozit, fără să aștepte.

Depozit

Nu mai e întrerupt de întrebări. Datele pe care le ține în ERP ajung singure la cine le cere.

Management

Vede ce se întreabă și ce lipsește, cu rapoarte pe roluri, fără să ceară nimănui un export.

CUM FUNCȚIONEAZĂ

Întrebi. Caută. Răspunde cu dovada.

  1. 1. Întrebi în cuvintele taleScris sau cu vocea, pe web, WhatsApp, email, Telegram sau Slack. Fără coduri de produs, fără meniuri.
  2. 2. Agentul interpretează și interoghează inventarulFiecare pas este afișat: ce a înțeles, ce a căutat, ce pregătește. Nu e o cutie neagră.
  3. 3. Primești răspunsul cu dovadaSoldul, cantitățile pe depozite, graficul, data datelor. Îl asculți, deschizi Detalii sau exporți CSV.
CE AM CONSTRUIT

Un agent care stă între oameni și datele firmei, cu reguli clare.

  • Conectori la ERP și baze de dateCitește stocul, prețurile și documentele din sistemele pe care firma le are deja.
  • Stoc pe depozite, cu graficCantități pe fiecare depozit, soldul general, stocul deteriorat separat, cu data snapshot-ului.
  • Facturi la cerereUltima factură a unui client sau documentul cerut, direct în conversație.
  • Răspuns verificabilPașii afișați (interpretez → interoghez inventarul → pregătesc răspunsul), buton Detalii și Export CSV.
  • Mod vocalPui întrebarea vorbind, iar răspunsul poate fi citit cu voce. Română, croată, engleză.
  • Canale multipleInterfață web proprie, WhatsApp Business, Telegram, Slack, Gmail (panou lateral și aplicație mobilă).
  • Onest cu dateleCând un produs nu are înregistrări, spune asta, nu raportează stoc zero.
  • Guardrails în cod, nu în promptDestinatarul e luat din conversație, acțiunile ireversibile cer aprobare, agentul nu-și poate ridica singur nivelul de autonomie.
  • Rulează în contul firmeiMemoria, înregistrările și istoricul acțiunilor rămân în Google Workspace-ul clientului.
  • Rapoarte pe roluriAngajat, team leader și owner văd rapoarte diferite, calculate local.
CUM ARATĂ ÎN PRACTICĂ

Întrebi ca unui coleg. Răspunde din ERP.

Exemple de conversații pe care le poartă Stockroom:

  • „În ce depozit găsesc CIMENT ROMCIM ULTRA 40KG?”„Sold înregistrat 1.309: Galați 510, Brașov 469, Oradea 255, Timișoara 40, Brașov deteriorate 35.” Cu grafic pe depozite și data snapshot-ului.
  • „Ce stoc avem pentru ciment?”Toate produsele care conțin „ciment”, cu cantitățile pe depozite.
  • „Care este ultima factură a clientului X?”Factura, data și valoarea, din baza firmei, în aceeași conversație.
  • O cerere venită pe emailRăspunsul este pregătit ca draft; omul îl aprobă înainte de trimitere.
  • O acțiune ireversibilăEste executată o singură dată, cu aprobare, și refuzată dacă e repetată.
  • Un furnizor nou de AIModelul din spate poate fi schimbat fără ca firma să piardă memoria sau istoricul.
REZULTATUL

Operațional și pregătit pentru piloți cu distribuitori.

Stockroom este produs propriu, a doua verticală a platformei Sarmis după Inbox Commander (email). Este operațional, cu peste 11.000 de teste automate, și urmează piloți cu distribuitori din România. Următorul pas pe roadmap: ofertare și comenzi cap-coadă, cu aprobare umană.

Vezi produsul: stockroom.sarmis.ai

TEHNOLOGII FOLOSITE
  • Agent AI cu guardrails implementate în cod
  • Conectori ERP și baze de date
  • Interfață web proprie, cu mod vocal și export CSV
  • WhatsApp Business API (Meta), Telegram, Slack, Gmail
  • Rulează în Google Workspace-ul clientului
  • Procesare AI în regiune EU
  • 11.000+ teste automate

Ai o nevoie similară în produsul tău?

Spune-ne unde se opresc utilizatorii sau ce proces vrei să îmbunătățești. Definim împreună funcția, integrarea și rezultatul de urmărit.

Hai să discutăm
↑